Guida pratica: CIA ATS per studi di psicologi e psicoterapeuti in Lombardia

Chi esercita come psicologo/psicoterapeuta in Lombardia, in presenza o (in alcuni casi) anche online, deve prestare attenzione agli adempimenti collegati all’avvio dello studio professionale. In questa guida riepiloghiamo, in modo semplice e operativo, cosa significa “CIA”, quando si applica e quali sono i punti che più spesso generano dubbi.
Nota: le indicazioni qui sotto sono informative e vanno sempre verificate con la ATS territorialmente competente, perché modulistica e prassi applicative possono variare.

1) Che cos’è la CIA (Comunicazione di Inizio Attività)

La CIA è la comunicazione con cui il professionista informa ATS dell’avvio dell’attività di studio professionale sanitario, allegando la documentazione richiesta e rispettando i requisiti previsti (oltre alle regole edilizie, impiantistiche e di sicurezza dell’immobile). In pratica: non è una “autorizzazione” come può accadere per strutture sanitarie più complesse, ma è un adempimento formale da fare prima di iniziare.

2) Studio professionale: cosa si intende (in parole semplici)

Lo studio professionale è una struttura “leggera”, centrata sull’attività del singolo professionista (o di professionisti che condividono spazi), diversa da un ambulatorio organizzato come “impresa sanitaria” con procedure complesse.

Per gli psicologi/psicoterapeuti esistono note regionali che hanno chiarito diversi aspetti pratici e hanno ridotto le interpretazioni “troppo rigide” su requisiti non coerenti con la professione.

3) Cosa è stato chiarito per psicologi/psicoterapeuti (i punti più utili)

Negli ultimi anni sono stati pubblicati chiarimenti regionali che, in sintesi, hanno:

• ricondotto i requisiti strutturali a agibilità e regolarità edilizia dell’immobile;
• chiarito che, per la CIA, la planimetria non è sempre obbligatoria (può essere sostituita da descrizione locali + dichiarazione requisiti; se disponibile, può essere inviata);
• precisato che la sala d’attesa potrebbe non essere necessaria in base alle modalità organizzative, purché siano garantite privacy e adeguata accoglienza;
• previsto il caso di esercizio esclusivamente online (CIA comunque richiesta, ma senza requisiti “fisici” particolari);
• chiarito alcune situazioni con più professionisti nello stesso studio (ad es. comunicazione gestita in modo più semplice, con elenco professionisti).

4) Studio in casa (uso promiscuo): quando è possibile

È un tema frequente. In generale, può essere possibile se l’organizzazione degli spazi consente di garantire:

• riservatezza e rispetto della privacy;
• locali idonei e in regola (agibilità/destinazione e norme edilizie);
• separazione funzionale tra vita privata e attività professionale (in modo coerente con quanto
  richiesto nella prassi locale).

5) Checklist rapida: cosa verificare prima di partire

Ecco una lista “smart” per evitare errori:
A) Immobile e documenti

• agibilità o documentazione equivalente (se prevista);
• conformità edilizia/impiantistica (anche in base al Comune);
• contratto di locazione/uso e autorizzazioni d’uso (se non proprietario).

B) Adempimento ATS

• individuare la ATS competente per territorio;
• compilare la CIA con gli allegati richiesti;
• verificare eventuali diritti/pagamenti collegati alla pratica (quando previsti).

C) Inquadramento professionale (fiscale e organizzativo)

• apertura/gestione Partita IVA e regime fiscale;
• eventuale STP o studio associato (se più professionisti);
• gestione compensi, fatturazione, privacy, incarichi, ecc.

6) Come possiamo aiutarti (Studio Donati Crapanzano)

Il nostro supporto può riguardare soprattutto la parte fiscale–organizzativa, per partire bene e senza
sorprese:

• apertura/variazione Partita IVA e scelta del regime fiscale;
• valutazione tra esercizio individuale, studio associato o STP;
• impostazione di fatturazione, contabilità e scadenze;
• check organizzativo documentale (cosa serve e cosa chiedere a proprietario/tecnico/ATS).

Se vuoi, scrivici: in base alla tua situazione (studio fisico, coworking, da casa, solo online) ti prepariamo una checklist su misura.