Con l’approvazione della legge di bilancio 2025, è stato introdotto un nuovo obbligo per gli amministratori di società: il possesso di un indirizzo di posta elettronica certificata (PEC). Questo adempimento si applica indistintamente sia alle società di persone che alle società di capitali.

Cosa prevede la norma:

• Entrata in vigore: L’obbligo decorre con l’entrata in vigore della legge di bilancio 2025. Sono attese disposizioni attuative per definire le modalità di comunicazione, soprattutto per le imprese già iscritte al Registro delle Imprese.
• Nuove iscrizioni: Per le società costituite dopo l’entrata in vigore della norma, l’indirizzo PEC dell’amministratore sarà comunicato al momento della registrazione.
• Amministratori con PEC esistente: Chi è già in possesso di un indirizzo PEC, ad esempio come professionista o titolare di un’altra impresa, potrà utilizzarlo anche per adempiere a questo obbligo.
• Amministratori privi di PEC: Sarà necessario attivare un nuovo indirizzo e comunicarlo al Registro delle Imprese.

Adempimenti per organi collegiali

In caso di organo amministrativo collegiale, l’obbligo riguarda ciascun amministratore e non soltanto i rappresentanti legali. Pertanto, ogni membro del Consiglio di Amministrazione dovrà essere dotato di un indirizzo PEC personale.

Finalità della norma

L’obbligo è stato introdotto per garantire una comunicazione ufficiale, sicura e tracciabile tra le imprese e la pubblica amministrazione, migliorando la digitalizzazione del sistema nazionale. Questo intervento mira anche a uniformare l’uso della PEC per tutte le tipologie di imprese, semplificando i rapporti con le istituzioni.